Novità Fiscali 2025: spese di viaggio, vitto, alloggio e rappresentanza deducibili solo con pagamenti tracciabili

Dal 2025 cambiano le regole per la deducibilità delle spese relative a viaggio, vitto, alloggio e rappresentanza. La Legge di Bilancio 2025 introduce un nuovo requisito: tutte queste spese dovranno essere pagate esclusivamente con mezzi tracciabili per poter essere dedotte fiscalmente.

Cosa Cambia dal 2025

Oltre ai limiti quantitativi già in vigore, resta invariato il principio di deducibilità ma viene aggiunta una condizione imprescindibile:

• Saranno deducibili solo le spese pagate tramite bonifico bancario o postale, carte di debito, credito o prepagate, assegni bancari o circolari.
• Non saranno ammesse spese pagate in contanti.

Questa regola si applica anche ai rimborsi analitici relativi a:

• Vitto e alloggio, incluse le spese sostenute per trasferte di dipendenti o collaboratori.
• Viaggi e trasporti, come taxi, noleggi di veicoli o acquisto di biglietti per trasporto pubblico.

Chi è Interessato

Le novità riguardano sia i titolari di reddito d’impresa che di reddito di lavoro autonomo, compresi i contribuenti in contabilità semplificata. Tutti dovranno conservare documentazione che attesti il pagamento con mezzi tracciabili per poter usufruire delle deduzioni.

Attenzione alla Conservazione delle Prove

È fondamentale per le aziende e i professionisti adottare procedure che garantiscano la tracciabilità dei pagamenti, non solo per rispettare le nuove norme ma anche per evitare di perdere la possibilità di dedurre i relativi costi. Questo include una gestione accurata dei documenti, che dovranno attestare sia la natura della spesa sia il mezzo di pagamento utilizzato.

Le nuove disposizioni rappresentano un cambio importante nella gestione delle spese aziendali e professionali.

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